comment évaluer un événement

Marlioz, le 31 décembre 2020

Lorsqu’on organise un événement qui se veut impactant aux yeux d’une assistance aussi exigeante, il faut savoir prendre les meilleures dispositions. Il y a beaucoup de choses à penser! Inutile de vous rappeler à quel point une solution de gestion événementielle s’avère précieuse aux yeux des organisateurs tant d’un point de vue gestion de l’événement de A à Z mais aussi pour recueillir un maximum d’informations pendant le déroulé de l’événement. Dans un premier temps, le check-in. Pourquoi avez-vous besoin d’un guide pour évaluer les évènements? Vous réaliserez ce bilan sur le modèle du budget prévisionnel : en mettant en parallèle les dépenses et les recettes. Puis, durant le déroulé du programme, il est aussi possible de mesurer la participation de vos invités. » Entreprises. Etape #10 : Demander un retour sur l’événement. Pour récapituler, voici ce que vous devez faire: Cochez toutes ces cases et vous aurez une analyse détaillée de la réussite de votre évènement. Climate Change Disasters Ecosystems Financing Food and Energy Gender GLAAS Groundwater Health Human Rights Integrated Monitoring Integrated Water Resources Management JMP Jobs Policy and Analytical Briefs SDG 6 Synthesis Report Sustainable Development Goals Transboundary Waters UN-Water Governance United Nations Observances … … une multitude d’indicateurs à suivre pour vous rendre compte des interactions de vos invités pendant toute la vie de l’événement. Affichez quelques posters indiquant le code QR, accompagné d’un message accrocheur pour inciter vos invités à évaluer votre évènement et à donner leur avis. Vous pourriez être intéressé par ce que les gens disent de votre évènement sur les médias sociaux. Avez-vous pensé à un évènement avec un nombre limité…. CRÉER UN ÉVÈNEMENT >> 1. Et vous rendez accessible ces contenus à votre public et communauté d’internautes. Le plus important est peut-être que vos objectifs doivent être réalistes. Calculez ensuite combien vous avez gagné avec la vente de billets. Des infographies accessibles à tous « Le team building, la clé du succès pour les entreprises ? Ne comparez pas les pommes avec les oranges. Toutefois, plus la soirée avancera et plus vos invités auront bu, plus les commentaires qu'ils laisseront deviendront illisibles et inutiles. A la suite de ce premier envoi, mesurez-le en observant : le nombre d’emails délivrés, le taux d’ouvertures, le taux de clics, de désabonnements, le nombre total d’ouvertures, les principaux liens cliqués, …Si un de vos principaux liens cliquables est redirigé vers l’inscription à l’événement, il sera nécessaire de vérifier combien de personnes ont rempli les champs indiqués pour s’inscrire. De cette façon, vous pouvez suivre les défections individuellement. Pour cela, vous pouvez : envoyer, dès le lendemain, à tous les participant, un formulaire … Découvrez comment bien planifier et gérer un événement de A à Z. Nous faisons appel à des cookies pour vous offrir la meilleure expérience possible sur notre site Web. ), créer votre propre formulaire de commentaires, Comment Créer un Formulaire de Retours pour un Évènement (+ Modèle), Restez sur Vos Pieds : Comment Donner Suite Après un Évènement Sportif, Comment Donner Suite à un Évènement Bien-Être : 5 Étapes sur lesquelles Méditer, En savoir plus sur comment les données de vos commentaires sont utilisées, Ce qui a fonctionné et ce qui n’a pas fonctionné, Que vous ayez répondu aux attentes de vos invités, Comment vos efforts de marketing ont fonctionné, Si votre budget et votre calendrier étaient réalistes, Ce que vous devrez prendre en considération la prochaine fois, Quelle est la probabilité qu’ils recommandent l’évènement, Comment vos invités ont découvert votre évènement, Le mode de paiement préféré de vos invités, Comparez votre évènement à des concurrents pertinents, Faites des observations pendant l’évènement, Demandez des commentaires de vos invités sur la journée, Calculez combien de personnes ont assisté, Additionnez les chiffres sur le budget de votre évènement. Billetto est une plateforme de billetterie qui vous aide à gérer, organiser et faire la promotion de vos événements. Avant de pouvoir évaluer votre équipe, ou votre évènement dans son ensemble d’ailleurs, vous devez définir des critères de succès. Guide d’évaluation des évènements: Regardez vos numéros de médias sociaux. Vous aurez une visibilité sur les préférences de likes et partages de vos participants. L’interaction peut aussi se mesurer en fonction des échanges entre les participants ! ... Word pour écrire un mémoire et rapport de stage - Duration: 14:59. Comments. Grâce à ce que l’on appelle le « participants/social network », ce module permet de se rendre compte du nombre de conversations échangées entre les participants sur le chat interactif. 68 Interested . Leurs résultats vous donneront une indication de votre performance comparée. II. Les chiffres ne raconteront bien sûr qu’une partie de l’histoire. Vous souhaitez récréer du lien entre vos collaborateurs mais les conditions sanitaires vous restreignent dans vos élans? Maintenant que vous avez défini des objectifs SMART, vous pouvez commencer à regarder des évènements concurrents. Vous pouvez vous désinscrire à tout moment. Est-ce que les invités s’amusent? Comment organiser un évènement. Soustraire les dépenses du revenu … et le tour est joué! Il faut prouver votre valeur auprès de votre entreprise. [Livre Blanc] Comment évaluer les conséquences de la crise du covid-19 sur votre immobilier de bureau ? Bien entendu, en tant qu’organisateur, vous devez mesurer et quantifier l’avancée de votre événement. Mais il est aussi possible de réaliser des événements moins formels de type : soirées ou team building. Les données de cette grille doivent être objectifs et facilement quantifiables. Ils pourraient faire de bonnes citations de médias sociaux. Événement « Comment évaluer l'activité antioxydante en 2018? Par exemple, les événements professionnels de type séminaire et conférence ont comme objectif de communiquer aux équipes les nouveaux challenges de l’année en cours ! Il est généralement adressé sous forme électronique, générant un faible investissement, et peut même faire l’objet d’une demande de réponse. Si votre évènement est un petit festival de musique local, ne le comparez pas à Glastonbury. Évaluer l’engagement des participants durant votre événement . Fiche de rappels sur les probabilités, mathématiques de première. Mesurer la performance d’un événement n’est utile que si l’on est prêt à réellement accepter les données qui en découleront, qu’elles soient bonnes et mauvaises. Demandez à tout le monde ce qui, selon eux, s’est bien passé et ce qui pourrait fonctionner plus facilement la prochaine fois. Pensez aussi à mesurer l’engagement de vos participants sur les réseaux sociaux. … Si une mauvaise chose s’est produite ce jour-là, vous pourriez oublier toutes les choses positives qui se sont produites … ou vice versa. 1. Au courant du processus, vous serez en mesure de voir si votre budget d’événement vous permet d’y intégrer quelques fantaisies. Désormais, organiser un événement devient accessible à tous, sans intermédiaire et en toute transparence tarifaire ! Synonymes evenement dans le dictionnaire de synonymes Reverso, définition, voir aussi 'événement dérisoire',événement important',événement nucléaire',événement significatif', … Vous aurez déjà élaboré un budget avant l’évènement. Autre possibilité : déposer un « livre d’or » à la sortie, comme lors d’un mariage. Alternativement, vous pouvez également créer votre propre formulaire de commentaires et l’envoyer à vos invités. Comment évaluer le stage ? L’évènementiel : un outil redoutable pour valoriser votre image de marque ? Cela vous aidera à vous rappeler plus précisément ce qui s’est passé. En définissant une stratégie « social media » autour de votre événement avec un hashtag dédié, des articles ou des visuels ; vous créez de l’interaction ! Cependant il est plus largement utilisé durant les événements professionnels qui permettent le réseautage. L'offre grandes entreprises; FAQ; Conditions générales de vente; M Ils vous permettront de créer rapidement et facilement un formulaire de commentaires. Cela vous aidera à vous sentir plus confiant et à perfectionner l’art de la planification évènements. Traductions en contexte de "EVENEMENT" en français-anglais avec Reverso Context : événement, évènement, événement historique, événement important, autre événement Tout d’abord, il n’y a pas de soi-disant massacre, mais il y a eu des victimes, j’ai vu des soldats brûlés à mort à la télévision, c’est terrible, 64 est un événement important, mais sa signification est l’opposé, c’est-à-dire que nous ne le referons plus jamais . ». Avant de budgéter, il faut rédiger une liste de besoins nécessaires pour votre événement. Participent-ils ? Support services allow you to get in touch with the site team and help to improve it. Hosted by. En poursuivant la navigation sur notre site, vous acceptez tacitement l’usage des cookies. Si vous avez atteint cet objectif, et qu’en outre, vous avez établi des contacts et respecté votre budget, l’événement … En continuant à parcourir ce site, vous acceptez l’utilisation des cookies. Cette année, votre donneuse de quêtes Isabella vous guidera à travers la ville enneigée de Bourg-en-gui ! Et vous rendez accessible ces contenus à votre public et communauté d’internautes. S’agit-il d’un événement professionnel ou grand public ? Additionnez toutes vos dépenses liées au lieu, aux équipements, à la restauration, etc. Lorsqu'un événement est terminé, vous souhaitez évaluer comment il s'est déroulé et commencer le suivi. encouragés à remplir le questionnaire et à le renvoyer Grille d’entretien: Réalisation d’entretiens personnels (avec environ 10 % du nombre total de participants) Vérifie si les objectifs fixés au début de l’événement ont été atteints Détermine si l’organisation et le contenu de l’événement Pour plus d’informations, veuillez lire notre politique d’utilisation des cookies. Exemple : Si A correspond à l'obtention d'un numéro pair, alors l'événement contraire de A est : {1, 3, 5} (obtention d'un numéro impair). Vous devriez également obtenir des déclarations de tous les orateurs ou artistes que vous aviez à l’évènement. C’est un faiseur de rencontres voire d’opportunités professionnelles ! A la lumière des objectifs fixés, il est nécessaire d’établir une grille d’évaluation appropriée, permettant de comparer la situation avant-événement et après-événement. Or c’est souvent une phase qui est mise de côté. Ils vous permettront de recueillir les avis de vos participants sur les sujets que vous aurez préalablement choisis. Les chiffres ne raconteront bien sûr qu’une partie de l’histoire. Vous pouvez utiliser ces outils pour calculer votre: Cependant, il est probable que vous utiliserez plusieurs plates-formes différentes. Vous devez également suivre les mentions des médias sociaux, car elles seront probablement plus nombreuses. Une bonne plateforme de billetterie vous dira également: Il devrait également pouvoir vous dire combien de personnes se sont inscrites mais ne se sont pas présentées. by Frederik Nielsen on février 23, 2019 Laisser un commentaire. Il existe un certain nombre d’outils de sondage en ligne (tels que Survey Monkey) que vous pouvez utiliser à cette fin. Pour cela, vous devriez utiliser un outil comme Spezify. Créez une page d'événement et commencez à vendre des billets en 5 minutes. Loading... Unsubscribe from Éducation France? C’est toujours une bonne idée de tenir une réunion de compte rendu après que la poussière soit retombée. Par la suite, faites-le tri et séparer les éléments nécessaires de ceux qui sont facultatifs et/ou irréalistes. Une fois le diagnostic de l’entreprise à reprendre réalisé et votre business plan de reprise en cours d’élaboration, il vous faudra évaluer l’entreprise.Il existe 3 grandes familles de méthode d’évaluation. Chaque objectif doit être attribué à une personne ou à une équipe. Plusieurs indicateurs peuvent être mesurés le jour j ! Après avoir observé et analysé tous ces statistiques durant le déroulé de votre événement, vous pourrez mesurer votre retour sur investissement (ROI) et réellement vous rendre compte de l’impact de votre événement et son succès. Il est important de collecter autant de données de retour que possible. Les objectifs SMART sont une méthode populaire pour mesurer votre succès. Vous savez maintenant pourquoi vous avez besoin d’un guide d’évaluation des évènements. Pour que vous puissiez suivre les réponses de ces derniers, il est préférable d’utiliser un formulaire automatisé mais évidemment, personnalisé aux noms et prénoms des participants lors de la réception. En fonction du ratio mesuré, peut-être faudra-t-il envoyer un mail de relance aux participants n’ayant pas encore répondu ! Un code unique à 5 caractères apparaîtra sur ton billet dans l'appli DICE et te sera également envoyé par email dans l'heure qui précède le début de l'événement. Vous pouvez également le rendre interactif en mettant en place deux poubelles à la sortie. Probabilités Lors d'une expérience, on cherche à mesurer par un réel la chance d'obtenir telle ou telle propriété caractérisant un événement. Vos objectifs doivent être spécifiques, mesurables, assignables, réalistes et liés au temps (SMART). Support. Un événement se mesure tout au long de sa création, réalisation et même au lendemain. Étape 8: Compter le nombre de personnes présentes Vous devriez avoir un système de billetterie permettant de compter les participants. En matière d’évaluation, comprendre ce qui a fonctionné, ce qui n’a pas fonctionné et les domaines dans lesquels vous pouvez vous améliorer, est le meilleur moyen pour arriver à réaliser son événement avec succès. Conseil:pour des exemples de questions sur les réactions à un évènement, consultez ce guide. Vos invités et les sponsors de l’évènement ne sont pas les seules opinions à prendre en compte. Une liste déroulante, des smileys, des étoiles, un choix multiple ou bien un témoignage… Vous avez l’embarras du choix pour faciliter les réponses de vos participants et rendre ça ludique.Ainsi vous pourrez évaluer le taux de satisfaction des invités durant votre événement. Événement « Comment évaluer l'activité antioxydante? Ne vous fiez pas uniquement à votre ressenti, vous devez évaluer l’efficacité de votre événement en sondant vos participants. Sont-ils engagés ? Vous pourrez vérifier en temps réel, le nombre de personnes arrivées par rapport au nombre total d’inscrits. » de « Takayama pour la Société Française des Antioxydants », « Centre d'Affaires Emergence OPéra » à « Paris » Une évaluation approfondie de votre évènement vous aidera à comprendre: En d’autres termes, vous vous améliorerez en tant que planificateur d’évènements si vous examinez de manière critique votre propre performance. Votre équipe est en difficulté? Vous pourrez analyser : avant, pendant mais aussi après l’événement toutes les données de médias sociaux. Comments managers facilitate the filing of comments and fight against spam. En envoyant vos invitations à partir d’une plateforme automatique, vous pourrez observer plusieurs indicateurs et ratios sur la base du nombre total d’emails envoyés. Merci pour votre évaluation et votre commentaire ! La gestion d'évènement est une belle expérience, peu importe que cela soit pour votre propre fête, un évènement d'entreprise, pour votre famille et vos amis, un mariage ou une occasion plus formelle. Chaque plate-forme de médias sociaux disposera d’un outil d’analyse qui vous fournira des données précieuses. Vous, organisateurs, serez « modérateurs » de l’événement et pourrez retrouver toutes les données relatives à votre événement dans votre interface. L’évaluation permet aussi de redéfinir des priorités car « ce qui ne se mesure pas ne s’améliore pas ! Notre site utilise des cookies afin de vous apporter une expérience de navigation personnalisée. Cette année, votre donneuse de quêtes Isabella vous guidera à travers la ville enneigée de Bourg-en-gui ! Numevent déploie officiellement l’agence évènementielle Paloma Events. Nous espérons que vous êtes prêts à affronter le froid avec le retour de l'événement hivernal ! Dynamics 365 Marketing comprend l'Opinion des clients, qui est une fonctionnalité pour créer des enquêtes en ligne et analyser les résultats. Créez une page d'événement et commencez à vendre des billets en 5 minutes. C’est très utile si vous pouvez quantifier votre succès et lui attribuer un numéro. Explore UN-Water Publications View all. Éric Bordeleau, de Jakibi et la Maison des Encans, vous explique comment faire l'évaluation de vos objets inusités et vos découvertes de grenier. Vous devez également noter toutes les offres spéciales que vous avez conclues avec les vendeurs. Social networks. Comment garantir la réussite d’une soirée de lancement d’un produit ? Oui, avec l’application web et mobile Numevent vous aurez accès à la gestion de votre événement mais aussi à toutes les données et statistiques qui pourront vous aider à évaluer votre événement ! Recueillir les commentaires des participants via une enquête. Est-ce que vos invités interagissent avec les conférenciers pendant les sessions ? Mais une façon plus amusante d’obtenir des commentaires sur la journée est de l’intégrer à l’évènement. L’une de vos tâches principales pendant l’évènement lui-même consiste à regarder et à écouter. Ou bien les chiffres réalisés. Faites des observations sur l’état de la situation. En savoir plus sur comment les données de vos commentaires sont utilisées. Vous pouvez, par exemple, offrir aux invités un sac de butin s’ils laissent leurs commentaires sur votre application de l’évènement. Vous êtes libre de choisir les questions que vous souhaitez poser et même varier les possibilités de réponse. Vous pourrez C’est bien normal ! Plus vous serez précis, plus vous pourrez évaluer votre évènement avec précision. En effet, il faut savoir pourquoi vous réalisez votre événement et quels en sont les objectifs ! Cela peut prendre des mois, des semaines ou des jours selon la taille de votre évènement. Veuillez citer des exemples d'erreur et dites-nous comment vous les corrigeriez : Votre adresse de messagerie ne sera pas publiée. Vous pourriez être intéressé par ce que les gens disent de votre évènement sur les médias sociaux. - Comment faire en sorte que mon événement les attire ? Vous pouvez leur demander directement et noter leurs commentaires. Pour plus de détails, vous pouvez cliquer ici! L’évaluation d’un événement est aujourd’hui très importante. De cette façon, vous saurez qui est finalement responsable de la réalisation de cet objectif spécifique. BUDGET Votre budget va considérablement déterminer certains aspects de votre événement (lieu de l’événement, nombre d’invités, qualité des supports,…). Services to display web content. Utilisez votre téléphone ou un bloc-notes pour noter les observations de la journée. Comment regarder un événement en streaming ? Voyons maintenant quels peuvent être les indicateurs à analyser durant votre événement …. Il est maintenant temps de voir à quel point vous y êtes resté (et si vous avez réalisé un profit). Dans la plupart des cas, au moins. CRÉER UN ÉVÈNEMENT >>. Éducation France. Social networks can improve the usability of the site and help to promote it via the shares. Tout est à propos de l’argent. Nous vous conseillons d’écrire tout ce qui vous passe par la tête. De ce fait, une multitude de critères à évaluer peuvent être définis suivant la nature et la finalité de votre événement : Vous pourrez mesurer facilement l’efficacité de la vie de votre événement si vous définissez vos objectifs et critères d’évaluation avant même d’entamer tout processus. Quoique ! N’hésitez pas à demander à vos invités ce qu’ils pensent le jour de l’évènement. Comment réussir une soirée de lancement d’un produit ? Ce site utilise Akismet pour réduire les indésirables. Videos. N’oubliez pas d’écouter votre équipe de l’évènement aussi. Est-ce que je peux regarder le stream sur mon ordi, ma smart TV ou ma console ? » de « Takayama pour la Société Française des Antioxydants », « Centre d'Affaires Emergence OPéra » à « Paris » À lire également. C’est pourquoi il est important d’inclure une partie budget dans votre plan. Bonne chance pour l’évaluation de l’évènement! Par exemple, si votre objectif est d’augmenter le volume des ventes annuelles de vos clients grâce à une soirée VIP, il faudra en amont quantifier le chiffre d’affaire N-1 … En définissant une stratégie « social media » autour de votre événement avec un hashtag dédié, des articles ou des visuels ; vous créez de l’interaction ! C’est évidemment un gain de temps pour vous que de retrouver toutes ces informations au même endroit et pouvoir mesurer au fur et à mesure l’impact de votre événement. Obtenez des conseils sur l'organisation d'évènements par email, Inscrivez-vous pour des conseils hebdomadaires, (Inscrivez-vous aux emails de Billetto. Heureusement, vous pouvez utiliser un outil de surveillance des médias sociaux tel que Hootsuite pour agréger toutes les données. Il y aurait pourtant un véritable intérêt à confronter les données marketing de l'entreprise et les données ponctuelles sur chaque événement et de les agréger dans un même reporting", regrette Sophie Carlier. Si ce n’est pas le cas, voyez si vous pouvez faire quelque chose pour conclure un marché pour le prochain évènement. Autrement, vous n’avez aucune base pour mesurer vos performances. Rappelons que chaque participant retrouvera le fil conducteur de votre événement sur son smartphone mais peut aussi directement interagir avec les autres à l’aide d’un chat dédié ! Plusieurs indicateurs de suivi fiables permettent de mesurer la réussite d’un événement distanciel ou ses perspectives d’amélioration. Demandez à vos invités de jeter leurs ordures dans l’un d’eux s’ils ont aimé l’évènement ou l’autre s’ils ne l’ont pas aimé. Archivé sous:Après l'évènement Sous le(s) tag(s):évaluation de l’évènement, guide, mesurez le succès d'un évènement, Votre adresse de messagerie ne sera pas publiée. Je suppose que les initiatives des étudiants n’étaient […] Enregistrer mon nom, mon e-mail et mon site web dans le navigateur pour mon prochain commentaire. La première étape à la bonne réalisation de votre événement est l’envoi d’un email d’invitation à tous vos participants. Avant de foncer tête baissée dans la réalisation de votre événement, il est primordial de définir vos objectifs en amont. Close. 3 outils pour réussir l’organisation de vos évènements professionnels. Il est impératif que vous évaluiez le succès de votre évènement si vous prévoyez d’organiser de futurs évènements. Ça y est votre événement est terminé ! Ce nombre peut être la vente de billets, l’argent collecté ou l’engagement dans les médias sociaux. Son, vidéo et lumière : trois conseils pour être au top le jour J. Les champs obligatoires sont indiqués avec *. D'autant que les gains et les pertes d'un événement ne sont pas uniquement financiers. De plus, il est possible d’analyser le nombre de sessions connectées le jour j. C’est-à-dire, le nombre de participants qui sont ou ont été actifs durant l’événement. Pour vous assurer d’obtenir des commentaires pertinents, voici cinq questions de sondage post-événementiel à poser après un événement public, une session de formation ou une conférence. Voici les 5 étapes indispensables pour évaluer un événement corporate. Vous pouvez donc passer à la phase d’analyse ! Une fois connecté sur votre espace personnel, rendez-vous sur l’icône « Evaluation de mes événements » Tous les événements que vous avez enregistré sur le site apparaitront dans une liste : Pour chaque événement, vous disposez d’un lien cliquable pour l’évaluer individuellement. Si vous avez fait une bonne campagne médiatique, vous pouvez vous attendre à quelques mentions dans la presse. C’est la raison pour laquelle nous vous recommandons de recueillir non seulement les commentaires de la journée, mais également après. Share this event with your friends. Pour organiser un événement le plus impactant possible, le save the date doit être envoyé le plus tôt possible, dès que vous avez fait le point sur vos listes de convives. Un bon moyen de suivre les mentions dans les médias consiste à configurer une alerte Google avec le nom de votre évènement. D’autres outils peuvent aider à analyser l’engagement et la satisfaction de vos participants à votre événement. Si vous ne définissez pas d’objectifs réalistes, votre évènement dans son ensemble sera un échec. Un objectif spécifique est également plus facile à transmettre à votre équipe. Il est important d’observer des évènements aussi semblables que possible au vôtre. Pensez aussi à mesurer l’engagement de vos participants sur les réseaux sociaux. Événement hivernal 2020 Nous espérons que vous êtes prêts à affronter le froid avec le retour de l'événement hivernal ! Puis demandez à vos invités d’évaluer chaque partie de l’évènement de 1 à 5 ou de 1 à 10: Vous devez également laisser un espace aux invités pour écrire des commentaires supplémentaires. Si le bilan est équilibré, c’est très positif, car l’objectif d’un événement n’est pas seulement de faire des bénéfices, mais aussi de renforcer l’image d’une entreprise ou d’un organisme. Quels indicateurs suivre pour évaluer le succès ou l’échec d’un événement en distanciel? Enfin, vous devez spécifier le délai dans lequel vous atteindrez vos objectifs. Pour plus de détails, vous pouvez cliquer ici! Découvrez ce qu'ils ont pensé de votre événement et assurez-vous qu'ils reviennent avec … Other. Définir les critères de succès de l’équipe de votre évènement. Organisateurs, Chefs de projet événementiel ou encore Chargé(es) de communication événementielle, découvrez les différents indicateurs qui pourront vous aider à mesurer le succès de votre événement. Remerciez-les et expliquez-leur pourquoi leurs commentaires sont importants pour vous.

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